Что значит не списано по партиям в 1с
Что значит не списано по партиям в 1с
Если при проведении документа система выдает ошибку:
«Не списано по партиям [к-во] шт товара [товар]«
Первое, что необходимо сделать — это выполнить анализ партий по отчету «Ведомость по партиям товаров на складах» или в универсальном отчете выполнить анализ регистра накопления «Партии товаров на складах (управленческий учет)».
Если бы ошибка была «Не списано по партиям организаций«, тогда необходимо анализировать регистр накопления «Партии товаров на складах организаций».
Обычно, анализируя остатки партий товаров на складах, в отчете задаем в качестве периода дату документа, который проводится с ошибкой, выполняем отбор по текущему товару [товар] и группируем отчет по:
При необходимости можно детализировать до документов движений.
Если остатков не увидели, тогда разбираемся почему их нет.
Если остатки все же есть на начало даты или на протяжении этой даты есть приход, но документ все же не проводится. Здесь, обычно, поступает звонок службе поддержки «1С:Підприємство». Но, прежде чем звонить, попробуйте сделать более глубокий анализ партий товаров. Кроме перечисленных выше группировок следует еще анализировать партий по:
В таком случае отчет «Ведомость по партиям товаров на складах» даст полную картину по проблемному товару за выбранный период анализа.
Почему необходим анализ до «Качества» товара. Бывают случаи, когда приходуют товар на другое «Качество», например «Подгулявший товар», а расходная накладная пытается списать с качества «Новый».
Аналогично — анализ до «Серий номенклатуры». В приходной накладной пользователи могут поумничать и заполнить поле «серия номенклатуры» в табличной части «Товары». Правда, скорее всего, расходная накладная спишет такую партию автоматически, так как серии номенклатуры списываются по методу ФИФО или ее можно выбрать в ручную в документе реализации.
Группировка отчета по «Статус партии» дает возможность анализа партий по статусам, обычно — это статус «Купленный», но может быть еще статус «Переданный» и это как раз одна из причин почему такая партия не списывается.
Группировка отчета по группировке «Заказ» разворачивает партии до заказов, под которые размещены партии. Если заказ покупателя разместили в каком-то заказе поставщику, а потом по данному заказу поставщику выполнили поступление товаров, то в приходной накладной, в движениях партий будет заполнена группировка «Заказ» равная заказу покупателя, который был размещен в заказе поставщику.
Похожая ситуация послужила поводом для написания данной статьи, только размещение товара выполнили корректировкой заказа покупателя, где заполнили поле «заказ» в табличной части «товары» в корректировке заказа покупателя. Данный пример на копиях экранов ниже.
Рис. 1. Отчет «Ведомость по партиям товаров на складе», который сгруппирован по всем возможным группировкам, что дает возможность полного анализа состояния партий по выбранной номенклатуре. В данном примере партия оказалась размещена под заказ покупателя.
Рис. 2. Документ «Корректировка заказа покупателя», который размещает количество товара на складе, то есть фактически резервирует товар на складе.
[Не списано по партиям] Помощник исправления партионного учета 1С8.2-8.3, УТ 10.3
«Не списано по партиям». Рано или поздно каждый пользователь, принимающий участие в ведении учета по партиям знакомится лично с данной ошибкой, но по началу, как правило, он не придает этому, с виду безобидному, событию никакого значения, т.к. он позволяет проводить документ. Проблема становится необходимой к решению, когда валовая прибыль и другие аналитические отчеты начинают показывать «странную информацию» о себестоимости имеющегося товара и, соответственно, о прибыли от его продажи. Вот тогда и наступает время «близкого знакомства» с партионным учетом. У меня он наступил, увы, на позднем этапе развития его болезни, когда отклонение было заметно невооружонным глазом, а диагноз был весьма удручающим. Глядя на все это мне сразу пришло в голову автоматизировать процесс исправления ошибок в учете, т.к. намечалась большая рутинная однотипная работа.
Представдяю вашему вниманию свою обработку, с помощью которой я распутал весьма большой узел в последовательности партионного учета и излечил базу от этой хронической болезни.
Описание инструментов
Обработка номенклатуры в документах с неправильным движением по партиям. Процедура исправляет реализации и прочие документы расхода в регистре «Товары на складах» по выбранной номенклатуре. Исправляются серии номенклатуры на основе свободных остатков в момент проведения документа (в реализации берутся остатки на момент формирования заказа покупателя). Помогает, когда на момент первичноого проведения заказ покупателя с последующей реализацией остатки были одни, а потом «что-то произошло само по себе в программе» (или чьи-то шаловливые ручки исправили документы поступлений задним числом) и остатки изменились, а эти документы списали товар «в минус» по партиям.Инструмент подменяет в цепочке партий по выбранной номенклатуре партию, на ту которой будет достаточно в изменившихся остатках.
Обработка документа с неправильным движением по партиям. Процедура исправляет движения документа по регистру «Товары на складах. Исправляются серии номенклатуры на основе свободных остатков в момент проведения документа (в реализации берутся остатки на момент формирования заказа покупателя). В документе «Корректировка серий и характеристик» полностью удаляется движение по номенклатуре и серии, которая дает отрицательный остаток. По сути делается тоже самое, что и во втором инструменте, но только в рамках одного документа.
Найти документы без движений по партиям. Процедура находит документы, по которым не выполнены движения по партиям, либо выполнены некорректно (не сходится общее количество с документом). Выявляет случаи, когда не выполнились движения по партиям. Такие случаи возникают редко (обычно из-за динамического обновления).
Как запустить
Дополнительная информация
Внимание! Так как данная обработка выполняет довольно смелые операции, а именно обрабатывает и изменяет серию номенклатуры в табличной части документов, настоятельно рекомендую сначала запускать ее на копии базы!
Обработка не претендует на универсальность, так как не тестировалась «массово», поэтому еще раз прошу проверить ее работу на тестовой копии базы.