Что значит наложить резолюцию
Статья 29. Исполнение резолюций и документов
Статья 29. Исполнение резолюций и документов
1. Рассмотрение документа должно производиться в день поступления его адресату.
2. Все документы, зарегистрированные в общем отделе с резолюциями главы администрации, его заместителей и управляющего делами, возвращаются в общий отдел и вручаются под расписку в регистрационном журнале непосредственно руководителю (заместителю) либо должностному лицу, в функциональные обязанности которого входит прием и отправка корреспонденции.
3. Внутри структурного подразделения поступившие документы рассматриваются руководителем (заместителем) и передаются непосредственно исполнителям.
4. Резолюции, адресованные руководителям любой категории, исполняют указанные должностные лица и их подчиненные (в последнем случае письменный ответ об исполнении требований резолюции подписывается руководителем, которому адресована резолюция, он же несет ответственность за надлежащее исполнение указания, содержащегося в этой резолюции).
5. Если исполнение поручено нескольким должностным лицам (структурным подразделениям) и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за исполнение документа является должностное лицо, указанное в резолюции первым.
Общий отдел обеспечивает соисполнителей необходимым количеством копий.
6. Соисполнители, не позднее, чем за 3 дня до истечения срока исполнения документа, представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо в письменной форме сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу.
8. Срок исполнения документов, если он не определен письменно, устанавливается один месяц.
Поручения, содержащие в тексте конкретную дату или ссылку на определенное мероприятие, исполняются в соответствии с указанным сроком.
Если поручение (документ) не может быть исполнено в установленные сроки, исполнитель предоставляет по нему промежуточный ответ.
9. Срок исполнения документа может быть продлен на основании докладной записки исполнителя должностным лицом, наложившим резолюцию об исполнении документа.
Докладная записка подается не позднее, чем за два дня до истечения срока исполнения документа. Докладные записки в адрес главы администрации подписываются заместителями главы администрации или управляющим делами.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Резолюция в 1С Документооборот
Резолюция, это результат рассмотрения документа руководителем. Где он отмечает свое решение по определенному документу. В этой статье, мы рассмотрим резолюцию на примере программы 1С Документооборот КОРП.
Для того, чтобы резолюция была доступна в программе, перед этим нужно установить специальную галочку в настройках программы. Для этого, перейдите в раздел «Настройки и администрирование», после чего нажимаем на «Настройки программы», выбираем «Делопроизводство».
(Обязательно обратите внимание. Если вы используйте демо-версию программы. То этих функций может не быть. Все зависит исключительно от пользователя и интерфейса.).
После этого, в появившимся окне ставим галочку на пункте «Резолюция в документах».
Если выбрать эту установку, то в документах появиться новая функция, а именно «Резолюция». Теперь если пользователь нажмет на гиперссылку «Добавить», то он сможет внести резолюцию к документу.
Шаблон резолюции
Пользователь может добавлять по несколько резолюций к любому документу. Для этого, ему нужно в открывшемся окне внести нужный текст. После чего нажать на кнопку «Заполнить по шаблону».
При нажатии на кнопку создать, пользователь сможет внести свои резолюции. Благодаря шаблонам, пользователь сможет быстрее работать с документами.
Также, пользователь самостоятельно может вносить название резолюции и текст.
На закладке «Доступ», у вас появиться возможность выбрать пользователей, которые смогут использовать ваши шаблоны. Также, есть общий шаблон.
В конечном результате, мы получим шаблон с сохраненной резолюцией. Там можно выбрать нужную резолюцию.
После выбора шаблона, мы сможем увидеть его в документе. Расположен на закладе «Резолюция»
Как получить или обработать резолюцию в 1С Документоооборот
На примере мы рассмотрим обработку и получение резолюции. Регистрируем входящий документ, например, письмо. Выбор вида документа на прямую влияет на реквизиты в его форме. («Документы и файлы»-«Создать»-«Документ входящий»)
После того, как вы заполните все нужные поля. Вам нужно зарегистрировать ваш документ. Для этого, нажимаем на кнопку «Зарегистрировать». В следующем окне повторяем наши действия. После регистрации документа, запрещается вносить изменения.
Дальше нам нужно отправить документ руководителю. Для этого нажимаем на кнопку «Отправить».
После этого нажимаем «Перейти к отправке».
После чего нам нужно заполнить все пустые поля. В конечном результате задача отправиться к адресату.
Пользователь, который получит документ, сможет увидеть его в новых письмах. Для этого ему нужно открыть программу под именем пользователя, кому мы отправили документ.
После того как вы откроете документ, вы сможете поставить резолюцию вручную или используем шаблон. Для этого нажмите на кнопку «Шаблоны». После этого жмем «Рассмотрено». После этого резолюция сохраниться.
В результате наших действий, у вас в документе появиться отметка о рассмотрении. Но данная задача исчезнет сразу после просмотра документа.
После чего, документ возвратиться к отправителю на обработку.
Программа предложит обработать резолюцию и назначит исполнителя. Также, есть возможность выбрать нужных пользователей, например, юрист, менеджер и тд. После его, задача закрепиться на определенном сотруднике, который первый открыл документ.
Также, можно выбрать несколько исполнителей. Для этого, нужно указать задание и сроки, назначить проверяющего и контроллера.
После того, как вы нажмете на кнопку «Исполнить», все ваши задачи уйдут к исполнителю. После чего работа над резолюцией будет закончена.
Мы рассмотрели, как документ отправить на резолюцию, приняли с резолюции и отправили на исполнение. Программа 1С:Документооборот автоматизирует работу с документацией, оптимизируя и облегчая работу пользователей в целом.
Что такое резолюция на документе и как она ставится — образцы
Резолюция – это очень древнее понятие, под которым в настоящее время подразумевается решение, принятое должностным лицом, международным органом и даже всемирными организациями (например, ЮНЕСКО и ООН). В правовом поле Российской Федерации значение понятия немного отличается в зависимости от конкретной области применения.
В конституционном праве данное понятие обозначает акт, принимаемый парламентом.
В процессе документооборота в компаниях резолюцией называют документ, который создается уполномоченным или должностным лицом и отражает его решение. В более простом варианте — это текст, который содержит решение директора организации, проставляемый на каких-либо документах (чаще всего, заявлениях, служебных и докладных записках и т.д.).
Что такое резолюция на документах?
В нормативах оформления документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016) резолюция считается реквизитом, подтверждающим легитимность руководителя (должностного или уполномоченного лица, совещательного органа и прочее).
Резолюция – это не просто «абстрактное» разрешение, которое делает руководитель или учредитель. Она всегда должна затрагивать один из актуальных вопросов и обладать большой юридической силой.
Данное понятие буквально переводится как «решение», поэтому она используется когда влиятельные люди не просто обсуждали, а подробно изучали какой-либо вопрос, определяли недостатки и искали пути их ликвидации.
По количеству участников резолюция бывает единоличной и коллективной. Она оформляется в электронном формате или на бумаге, но почти всегда письменно (устные вариации не приветствуются). Документ должен перечислять сторон-участников, лицо, кому он направлен, и четкое описание объекта рассмотрения.
Исходя из вышеперечисленного, характерными свойствами резолюции считаются:
Среди многообразия объектов, которые могут делать резолюцию, выделяются совещательные органы, собрания компаний и учредителей, парламент (но не в каждом государстве), международные организации, съезды.
В уникальных случаях ее может подготовить научное сообщество, в частности – участники научной конференции или симпозиума. Аналог резолюции могут выдвинуть даже организаторы протестных акций и митингов.
В организациях резолюция часто проставляется на документах, касающихся работников — заявлениях, служебных, докладных записках, согласиях и т.д., когда требуется получить решение директора по ситуации, изложенной в документе.
Для чего нужна?
Резолюция выполняет широкий спектр функций. Визирование, которое совершает уполномоченное лицо или орган, выражает конкретизированное решение по определенному вопросу.
В документообороте основными функциями являются:
Резолюция особенно ценна в небольших компаниях, когда распоряжение дирекции психологически легче отразить на бумаге, чем озвучить. Всегда содержат «выжимку» по каждому вопросу, что позволяет точно и в кратчайшие сроки удовлетворить актуальные потребности компании.
Немаловажно, что резолюция позволяет сэкономить время на создание отдельных распорядительных документов, это значительно упрощает работу всем сотрудникам организации.
При этом она автоматически ставит решение на контроль, поэтому нуждается в реквизитах.
Чаще всего в резолюции отмечают такие сведения:
Без этих реквизитов она будет считаться недействительной.
Как оформить?
Подготавливать резолюцию можно на любом документе. Делать это должно руководящее лицо или группа лиц. Отметку обязательно ставить от руки.
Ставится на самом документе – в верхнем правом углу. Если на листе не осталось свободного мест, не запрещается оформить на отдельном листе (небольших форматов – А6 или А7), если грамотно сослаться на тот документ, для которого подготавливается решение.
Правила оформления закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016:
Лицо, которому адресована резолюция, обязано проконтролировать все этапы выполнения обязательства, а также подготовить в конце отчет о проделанной работе.
Чаще всего для написания основной части используют стандартные типовые формулировки, например такие:
Текстовая часть часто сопровождается фразами «к исполнению», «к сведению» и иными сопутствующими указаниями. При указании срока рекомендуется ставить не период (дни или недели), когда должно быть выполнено поручение, а конкретную дату, к которой привязано решение.
Проверять правильность написания резолюции на любом документе (в том числе письме, заявлении, записке) должен секретарь организации. Если начальство будет отсутствовать, разрешено поставить на резолюции подпись заместителя руководителя.
Образец резолюции на заявлении и служебной записке
Выводы
Резолюцией называется отметка должностного лица или уполномоченного лица, которая выставляется на любом документе для описания решения и может использоваться как распорядительный документ.
Оформляется по ГОСТ Р 7.0.97-2016 – в ней указывают адресата, суть и автора решения, используя стандартные формулировки. Текст пишут на самом документе или (если на нем нет свободного места) на дополнительном листе форматов А6 или А7.
Автор – руководитель предприятия – должен заверить ее личной подписью.
Резолюция: что это и какие функции она выполняет в обществе
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Резолюция – это термин, который применяется во многих сферах: международном праве, бизнесе, документообороте.
В России и других странах СНГ с ним хорошо знакомы сотрудники госучреждений, выполняющие бумажную работу.
В статье вы подробно узнаете, что такое резолюция, для чего нужна, и какие существуют требования к её оформлению.
Резолюция — это.
Как и многие современные термины, резолюция пришла в русский язык из латыни. Слово resolution (resolutio) первоначально переводилось как «разрешение».
Оно применялось в ситуациях, когда лица, наделённые властью, долго и бурно обсуждали какую-либо проблему, а потом принимали решение. С тех пор значение слова не изменилось.
В XXI веке резолюция – это официальное решение, принятое по результатам рассмотрения актуального вопроса. Часто оформляется в письменной форме и содержит обращение к исполнителям.
Обычно в документе указано, что именно государства, должностные лица или сотрудники должны выполнить.
Резолюции бывают единоличными и коллективными.
В первом случае вопрос рассматривает один человек (например, руководитель госпредприятия), во втором – коллегиальный орган. Вот примеры лиц, которые принимают решения:
Иногда документ оформляется организаторами научной (практической) конференции, подводя итоги рассмотрения докладов. Были случаи, когда резолюции принимались лидерами митингов и протестов.
Роль резолюций Генеральной ассамблеи ООН
Генеральная ассамблея – важнейший орган ООН, обладающий директивными, совещательными и представительными полномочиями. Её членами являются 193 государства, каждое из которых обладает одним голосом.
Резолюции Генеральной ассамблеи – это итоговые решения по важным международным вопросам:
Эти акты выражают общую волю всех стран-участниц организации и накладывают юридические обязательства. Так, нормы из Всеобщей декларации прав человека (а это тоже резолюция Генеральной ассамблеи) многие государства включили в тексты Конституций (что это?), а механизмы реализации закрепили в законах.
Документ состоит из двух частей:
Резолюция внутри организации
Под резолюцией в документообороте (что это такое?) понимают распорядительную надпись на документе, выражающую мнение руководителя организации по внутреннему вопросу.
Она проставляется на бумагах, требующих исполнения. Состоит из трёх частей:
В зависимости от содержания резолюции бывают двух видов: о конкретном решении, о порядке исполнения.
Вот примеры первых: «Разрешить», «Отказать», «Выдать 1000 рублей». Во втором случае руководитель назначает одного или нескольких исполнителей и указывает, что конкретно нужно сделать и в какой срок.
Резолюцию проставляют в верхнем правом углу.
Если свободного места на бумаге нет, допускается оформление на отдельном листе с указанием на документ, к которому относится надпись.
Заключение
Итак, резолюция выполняет три функции в обществе: подтверждает рассмотрение важного вопроса, служит инструментом для согласования воли нескольких лиц и даёт стимул к действиям.
В международном праве она имеет законную силу. Что касается документооборота, то отношение к этой форме решения двоякое.
Многие считают резолюцию элементом бюрократии. В то же время, распорядительная надпись руководителя дисциплинирует сотрудников и исключает самоуправство с их стороны.
Автор статьи: Белоусова Наталья
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Эта статья относится к рубрикам:
Комментарии и отзывы (1)
Словари
1. Постановление, принятое в результате обсуждения какого-либо вопроса (на собрании, съезде и т.п.).
2. Решение, распоряжение начальника в форме подписи на деловой бумаге.
3. Заключительная часть судебного решения.
РЕЗОЛЮ́ЦИЯ, резолюции, жен. (лат. resolutio).
1. Решение или постановление, вынесенное по обсуждении какого-нибудь вопроса. Предложить резолюцию. Вынести резолюцию. Принять резолюцию. Обсудить резолюцию.
2. Устное распоряжение или надпись начальника на бумагах с кратким изложением своего распоряжения. Положить резолюцию. Передать заявление на резолюцию директору. «Переловим всех этих буянов и сегодня же и резолюцию всем им учиним!» Гоголь.
1. Постановление, принятое в результате обсуждения какого-н. вопроса. Принять, вынести резолюцию.
2. Решение, распоряжение начальника в форме надписи на бумагах. Наложить резолюцию.
Текст, представляющий собой результат обсуждения какого-л. вопроса на собрании и принимаемый голосованием на этом собрании;
Вечером Вадим поехал в Союз писателей на митинг. … Резолюцию с благодарностью партии, правительству и лично товарищу Сталину приняли единогласно под бурные аплодисменты (А. Рыбаков).
Часть документа, представляющая распоряжение должностного лица на какой-л. официальной деловой бумаге.
Поставить свою резолюцию.
1. Решение, принятое в результате обсуждения какого-л. вопроса на заседании, собрании и т.п. Р. по докладу. Партийная р. Вынести резолюцию. В резолюции, принятой съездом, пять пунктов.
2. Письменное заключение, распоряжение должностного лица на деловой бумаге. Наложить резолюцию на заявление. Выйти с резолюцией «Отказать». Поставить свою резолюцию.
2) Надпись на служебном документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение.
1. Решение, принятое в результате обсуждения какого-л. вопроса на заседании, собрании и т. п.
В резолюции, принятой по докладу, съезд с громадным подъемом провозгласил образование в тылу колчаковских войск Таежного советского района как составной части РСФСР. Марков, Строговы.
2. Письменное заключение, распоряжение должностного лица на деловой бумаге.
Наложить резолюцию на заявление.
Шелковников не смел положить резолюции ни на одной важной бумаге. Куприн, Молох.
[Батманов] молчаливо просматривал их [бумаги], ставил резолюции. Ажаев, Далеко от Москвы.
Ср. Разбудим писаря, соберем десятских, переловим всех этих буянов и сегодня же и резолюцию всем им учиним!
Гоголь. Майская ночь. 3.
Ср. Как у нас на это (Славянское единство) глядят сверху, лучшим ответом может вам послужить резолюция на вашем прошении.
Маркевич. Четверть века назад. 1, 5.
резолю́ция, резолю́ции, резолю́ций, резолю́циям, резолю́цию, резолю́цией, резолю́циею, резолю́циями, резолю́циях
сущ., кол-во синонимов: 5
вынести резолюцию => действие
наложить резолюцию => действие
принять резолюция => реализация, согласие
Заимств. в Петровскую эпоху из польск. яз., где rezolucja < лат. resolutio, суф. производного от resolvere «решать». Ср. однопризнаковое решение.
РЕЗОЛЮЦИЯ и, ж. resolution f. < лат. resolutio решение.
3. устар. в 18 в. Рассудительность, справедливость в решениях. Он <ген.-майор Кейт> был подчиненными весьма любим и человек немалого искуства <так> и всегда с доброю резолюцией был. 1747. Нащокин Восп. 83.
7. Надпись начальника на деловой бумаге, содержащая решение по изложенному в бумаге делу. БАС-1. Шелковников не смел положить резолюции ни на одной важной бумаге. Куприн Молох. Легко наложить резолюцию, предоставив исполнение ее подчиненным, а потом спрашивать с них, гораздо труднее сделать это самому. Рыбаков Ек. Воронина.